img img img img

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS)

تعریف HRIS و توضیحات چگونه می تواند به شما در موفقیت کمک کند
سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) یک نرم افزار یا راه حل آنلاین برای ورود داده ها ، ردیابی داده ها و نیازهای اطلاعات داده های منابع انسانی ، حقوق و دستمزد ، مدیریت و عملکردهای حسابداری در یک تجارت است. برای کلیه فرایندی که می خواهید ردیابی کنید مفید است و از آن امیدوارید داده های مفید و هدفمند را جمع آوری کنید

به طور معمول بسته بندی شده به عنوان یک پایگاه داده ، صدها شرکت به نوعی HRIS می فروشند و هر HRIS قابلیت های مختلفی دارد. HRIS خود را با دقت بر اساس قابلیت های مورد نیاز در شرکت خود انتخاب کنید. از آنجا که HRIS به طور فزاینده ای پیچیده تر شده است ، انتخاب به اندازه کافی تبدیل شده است تا عملا فلج کردن بخش HR را فلج کند.

تماشای یک شرکت فناوری ، که در آن کارشناسان رایانه ای وجود دارند ، در طی ده سال سه سیستم مختلف HRIS را طی کرده و قبل از آنکه سرانجام در سیستم فعلی خود مستقر شوند ، تعلیمی در پیچیدگی آنها بود. به همین دلیل انتخاب HRIS یک کار مهم برای یک تجارت است.

ملاحظات اساسی در انتخاب گزینه های HRIS
انتخاب HRIS یک وضعیت استرس زا است زیرا گزینه های زیادی وجود دارد. انتخاب گزینه هایی که برای نیازهای شما در شرکت شما بهترین است چالش برانگیز است. پرهیز از طریق اطلاعات ارائه شده توسط هر سیستم نیز چالش برانگیز است.

فروشندگان غالباً به افرادی مأمور فروش می شوند که به صورت شفاهی ممکن است به شما بگویند که این سیستم نیازهای شما را برآورده می کند. مطمئن شوید که این موضوع را با چندین منبع از جمله مشتریان فعلی ، گروههای بحث و گفتگوی آنلاین ، LinkedIn ، سایر اعضای SHRM و بررسیهای Google بررسی کرده اید.

اینها فاکتورهای دیگری است که هنگام انتخاب HRIS باید در نظر بگیرید.

به یاد داشته باشید که حتی اگر شرکت شما امروز تنها چند نفر باشد ، ممکن است در آینده تعداد بسیاری از کارمندان یا حتی ۱۰ برابر تعداد بسیاری از کارمندان را داشته باشد ، بنابراین سیستمی را انتخاب کنید که بتواند با تجارت شما رشد کند.


عامل مهم دیگری که باید در نظر بگیرید این است که بسیاری از HRIS قادر به انجام بخشی از آنچه برای اتوماسیون برای رسیدن به آن نیاز دارید ، دارند. در این موارد ، شما می خواهید مطمئن شوید که مؤلفه های هر افزونه یا سیستم های اضافی با هم بی عیب و نقص کار می کنند.

باز هم ، سخنان فروشنده راجع به سیستم هایی که با هم کار می کنند ، حرف نزنید. تحقیقات خود را انجام دهید تا مشخص شود که آنها انجام می دهند.


همچنین بررسی کنید که چه نوع آموزش و پشتیبانی مداوم برای کارمندان شما در دسترس است. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که وعده های مشاور فروش در مورد آموزش و پیگیری های بعد از خرید درست در قرارداد شما برای خرید HRIS نوشته شده است.

با سازمان های دیگر بررسی کنید تا مطمئن شوید که شرکت منتخب شما سابقه ای در زمینه پشتیبانی و پشتیبانی مداوم دارد. خیلی ها اینطور نیست
عملکرد مورد انتظار گزینه های بهتر HRIS
به طور معمول ، سیستم های اطلاعات منابع انسانی بهتر (HRIS) به طور کلی ارائه می دهند:

مدیریت کلیه اطلاعات کارمندان:


داده هایی از قبیل نام ها ، عنوان ها ، آدرس ها و حقوق ها شروع اصلی است. تاریخچه حقوق و موقعیت ، ساختارهای گزارشگری ، تاریخچه ارزیابی عملکرد و سایر اطلاعات مهم کارکنان.

اسناد مربوط به شرکت:


این موارد شامل مواردی مانند کتابچه های کارمندان ، مراحل تخلیه اضطراری و دستورالعمل های ایمنی است.

مدیریت مزایا:


شما می خواهید از مزایای شامل ثبت نام ، تغییر وضعیت و به روزرسانی اطلاعات شخصی بهره مند شوید. در یک سیستم ایده آل ، شما می توانید به کارمندان اجازه دهید اطلاعات مربوط به خود از جمله ردیابی تعطیلات را جستجو و بررسی کنند.

ادغام کامل با حقوق و دستمزد:


این ادغام شامل نرم افزارهای مالی دیگر و سیستم های حسابداری شرکت نیز خواهد بود. وقتی اینها متصل هستند ، می توانید از صحت چک های پرداخت اطمینان حاصل کنید.

هیچوقت بین میزان پرداخت رسمی و اطلاعاتی که حقوق و دستمزد در اختیار دارد ، هیچ ارتباطی وجود ندارد. اگر سیستم ها ادغام نشوند ، به راحتی می توانید حقوق و دستمزد را در یک سیستم به روز کنید و در سیستم دیگر نیست.

ردیابی و مدیریت رزومه متقاضی:


هنگامی که سیستم شما یکپارچه است ، استخدام کننده می تواند بر روی یک دکمه استخدام شده کلیک کند و تمام اطلاعات متقاضی به سمت کارمندان کارها منتقل می شود. این باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود زیرا ورود اطلاعات و مدارک شما عملاً ناپدید می شوند.

اگر متقاضی هنگام درخواست اطلاعات خود را درج می کند می توانید از صحت اطمینان اطمینان حاصل کنید. اگر نامه پیشنهاد از همان سیستم دستمزد خارج شود ، حقوق و دستمزد کاملاً مطابقت دارد و سوء تفاهم وجود ندارد.

برنامه های توسعه عملکرد:


داشتن برنامه در صورتی که در یک سیستم مرکزی ضبط شده باشد ، کافی نیست ، بلکه آنها به راحتی می توانند کارمند را از موقعیتی به موقعیت دیگر دنبال کنند. رهبری ارشد می تواند گزارشات خود را اجرا کند تا ببیند افراد در کجا هستند و رئیس آنها در برنامه ریزی جانشینی برای آینده خود برنامه ریزی می کند.

اقدامات انضباطی:


این مهم است که مراقب باشید چه کسی به حالت تعلیق ، تخریب یا اقدامات منفی دیگری علیه آنها صورت گرفته است ، حتی اگر بعد از ترک کارمند سازمان شما ، توجه داشته باشید.

هنگامی که یک شرکت با یک مرجع کارمند سابق تماس گرفته و از آنها سؤال می کند ، آسان است که یک مدیر در اداره منابع انسانی جستجو کند و گزارش دهد که آیا فرد واجد شرایط برای دوباره استخدام شدن است یا خیر.
سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) یک نرم افزار یا راه حل آنلاین برای ورود داده ها ، ردیابی داده ها و نیازهای اطلاعات داده های منابع انسانی ، حقوق و دستمزد ، مدیریت و عملکردهای حسابداری در یک تجارت است.

برای کلیه فرایندی که می خواهید ردیابی کنید مفید است و از آن امیدوارید داده های مفید و هدفمند را جمع آوری کنید

به طور معمول بسته بندی شده به عنوان یک پایگاه داده ، صدها شرکت به نوعی HRIS می فروشند و هر HRIS قابلیت های مختلفی دارد. HRIS خود را با دقت بر اساس قابلیت های مورد نیاز در شرکت خود انتخاب کنید.

از آنجا که HRIS به طور فزاینده ای پیچیده تر شده است ، انتخاب به اندازه کافی تبدیل شده است تا عملا فلج کردن بخش HR را فلج کند.

تماشای یک شرکت فناوری ، که در آن کارشناسان رایانه ای وجود دارند ، در طی ده سال سه سیستم مختلف HRIS را طی کرده و قبل از آنکه سرانجام در سیستم فعلی خود مستقر شوند ، تعلیمی در پیچیدگی آنها بود. به همین دلیل انتخاب HRIS یک کار مهم برای یک تجارت است.

ملاحظات اساسی در انتخاب گزینه های HRIS
انتخاب HRIS یک وضعیت استرس زا است زیرا گزینه های زیادی وجود دارد. انتخاب گزینه هایی که برای نیازهای شما در شرکت شما بهترین است چالش برانگیز است. پرهیز از طریق اطلاعات ارائه شده توسط هر سیستم نیز چالش برانگیز است.

فروشندگان غالباً به افرادی مأمور فروش می شوند که به صورت شفاهی ممکن است به شما بگویند که این سیستم نیازهای شما را برآورده می کند. مطمئن شوید که این موضوع را با چندین منبع از جمله مشتریان فعلی ، گروههای بحث و گفتگوی آنلاین ، LinkedIn ، سایر اعضای SHRM و بررسیهای Google بررسی کرده اید.

اینها فاکتورهای دیگری است که هنگام انتخاب HRIS باید در نظر بگیرید.

به یاد داشته باشید که حتی اگر شرکت شما امروز تنها چند نفر باشد ، ممکن است در آینده تعداد بسیاری از کارمندان یا حتی ۱۰ برابر تعداد بسیاری از کارمندان را داشته باشد ، بنابراین سیستمی را انتخاب کنید که بتواند با تجارت شما رشد کند.


عامل مهم دیگری که باید در نظر بگیرید این است که بسیاری از HRIS قادر به انجام بخشی از آنچه برای اتوماسیون برای رسیدن به آن نیاز دارید ، دارند. در این موارد ، شما می خواهید مطمئن شوید که مؤلفه های هر افزونه یا سیستم های اضافی با هم بی عیب و نقص کار می کنند.

باز هم ، سخنان فروشنده راجع به سیستم هایی که با هم کار می کنند ، حرف نزنید. تحقیقات خود را انجام دهید تا مشخص شود که آنها انجام می دهند.
همچنین بررسی کنید که چه نوع آموزش و پشتیبانی مداوم برای کارمندان شما در دسترس است. همچنین باید اطمینان حاصل کنید که وعده های مشاور فروش در مورد آموزش و پیگیری های بعد از خرید درست در قرارداد شما برای خرید HRIS نوشته شده است.

با سازمان های دیگر بررسی کنید تا مطمئن شوید که شرکت منتخب شما سابقه ای در زمینه پشتیبانی و پشتیبانی مداوم دارد. خیلی ها اینطور نیست

راهنمای رایگان: چگونه می خواهیم مصاحبه بعدی خود را ناخن بزنید
برای ایجاد حسن نیت و دریافت پیشنهاد ، ما نکاتی را برای شما ارسال خواهیم کرد.
SUBSCRIBE یک ضربه بزنید
عملکرد مورد انتظار گزینه های بهتر HRIS
به طور معمول ، سیستم های اطلاعات منابع انسانی بهتر (HRIS) به طور کلی ارائه می دهند:

مدیریت کلیه اطلاعات کارمندان:


داده هایی از قبیل نام ها ، عنوان ها ، آدرس ها و حقوق ها شروع اصلی است. تاریخچه حقوق و موقعیت ، ساختارهای گزارشگری ، تاریخچه ارزیابی عملکرد و سایر اطلاعات مهم کارکنان.

اسناد مربوط به شرکت:


این موارد شامل مواردی مانند کتابچه های کارمندان ، مراحل تخلیه اضطراری و دستورالعمل های ایمنی است.

مدیریت مزایا:


شما می خواهید از مزایای شامل ثبت نام ، تغییر وضعیت و به روزرسانی اطلاعات شخصی بهره مند شوید. در یک سیستم ایده آل ، شما می توانید به کارمندان اجازه دهید اطلاعات مربوط به خود از جمله ردیابی تعطیلات را جستجو و بررسی کنند.

ادغام کامل با حقوق و دستمزد:


این ادغام شامل نرم افزارهای مالی دیگر و سیستم های حسابداری شرکت نیز خواهد بود. وقتی اینها متصل هستند ، می توانید از صحت چک های پرداخت اطمینان حاصل کنید.

هیچوقت بین میزان پرداخت رسمی و اطلاعاتی که حقوق و دستمزد در اختیار دارد ، هیچ ارتباطی وجود ندارد. اگر سیستم ها ادغام نشوند ، به راحتی می توانید حقوق و دستمزد را در یک سیستم به روز کنید و در سیستم دیگر نیست.

ردیابی و مدیریت رزومه متقاضی:


هنگامی که سیستم شما یکپارچه است ، استخدام کننده می تواند بر روی یک دکمه استخدام شده کلیک کند و تمام اطلاعات متقاضی به سمت کارمندان کارها منتقل می شود. این باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود زیرا ورود اطلاعات و مدارک شما عملاً ناپدید می شوند.

اگر متقاضی هنگام درخواست اطلاعات خود را درج می کند می توانید از صحت اطمینان اطمینان حاصل کنید. اگر نامه پیشنهاد از همان سیستم دستمزد خارج شود ، حقوق و دستمزد کاملاً مطابقت دارد و سوء تفاهم وجود ندارد.

برنامه های توسعه عملکرد:


داشتن برنامه در صورتی که در یک سیستم مرکزی ضبط شده باشد ، کافی نیست ، بلکه آنها به راحتی می توانند کارمند را از موقعیتی به موقعیت دیگر دنبال کنند. رهبری ارشد می تواند گزارشات خود را اجرا کند تا ببیند افراد در کجا هستند و رئیس آنها در برنامه ریزی جانشینی برای آینده خود برنامه ریزی می کند.

اقدامات انضباطی:


این مهم است که مراقب باشید چه کسی به حالت تعلیق ، تخریب یا اقدامات منفی دیگری علیه آنها صورت گرفته است ، حتی اگر بعد از ترک کارمند سازمان شما ، توجه داشته باشید. هنگامی که یک شرکت با یک مرجع کارمند سابق تماس گرفته و از آنها سؤال می کند ، آسان است که یک مدیر در اداره منابع انسانی جستجو کند و گزارش دهد که آیا فرد واجد شرایط برای دوباره استخدام شدن است یا خیر.

سوابق آموزشی:


این امر به ویژه در شرکتی که مجوزها و مجوزها را لازم داشته باشد بسیار مهم است. در سایر شرکت ها ، سوابق آموزشی ممکن است از اهمیت آن سطح برخوردار نباشند ، اما ممکن است شما هنوز هم بدانید که داشتن اطلاعات در هنگام توسعه کارمندان خود مفید است ، یک عامل اصلی که آنها می خواهند از کار باشند.

به طور خلاصه ، HRIS که به بهترین وجه در خدمت شرکت هاست ، این اطلاعات را پیگیری می کند:

  • حضور و استفاده PTO ،
  • افزایش حقوق و تاریخ ،
  • نمرات و موقعیت های معلق را پرداخت کنید ،
  • برنامه های توسعه عملکرد ،
  • آموزش دریافت شده ،
  • اقدام انضباطی دریافت شده ،
  • اطلاعات مربوط به کارمندان شخصی ، و گهگاه ،
  • مدیریت و برنامه های کلیدی جانشینی کارمندان ،
  • شناسایی کارمندان بالقوه بالا ، و
  • ردیابی ، مصاحبه و انتخاب متقاضی.


مزایای HRIS مناسب


HRIS مؤثر اطلاعاتی راجع به هر چیزی که شرکت برای ردیابی و تجزیه و تحلیل در مورد کارمندان ، کارمندان سابق و متقاضیان خود نیاز دارد ، فراهم می کند.

شرکت شما برای تأمین نیازهای شما نیاز به انتخاب یک سیستم اطلاعاتی منابع انسانی و سفارشی کردن آن دارد. اگر شرکت شما در یک مسیر رشد قرار دارد ، سیستمی را انتخاب کنید که بتواند با شما رشد کند.

اجرای HRIS اساسی بسیار ارزان است ، اما اطمینان حاصل کنید که هرچه را اجرا می کنید نیازهای واقعی شرکت شما را برآورده می کند. آیا می خواهید گزارش های گردش مالی را اجرا کنید؟ نمودارهای سازمانی ارسال کنید؟

به مدیران اجازه می دهد به صورت الکترونیکی به ارزیابی های عملکرد قبلی دسترسی داشته باشند؟ آیا می خواهید همه کارها از طریق بخش منابع انسانی انجام شود یا دوست دارید مدیران خودشان به اطلاعات دسترسی پیدا کنند؟

با داشتن HRIS مناسب ، کارمندان منابع انسانی به کارکنان این امکان را می دهند که مزایای خود را به روز کنند و به تغییرات بپردازند ، بنابراین کارمندان HR را برای کارکردهای استراتژیک تر آزاد می کنند. علاوه بر این ، داده های لازم برای مدیریت کارکنان ، رشد دانش ، رشد و پیشرفت شغلی و برخورد برابر با آن تسهیل می شود.

سرانجام ، مدیران می توانند به اطلاعات موردنیاز خود برای دسترسی قانونی ، اخلاقی و موفقیت کارکنان گزارشگر خود دسترسی پیدا کنند. آنها می توانند گزارشات خود را اجرا کنند و برای کمک به جانشینی برنامه هایی را وارد سیستم کنند.

سیستم اطلاعات منابع انسانی (HRIS) یک نرم افزار یا راه حل آنلاین برای ورود داده ها ، ردیابی داده ها و نیازهای اطلاعات داده های منابع انسانی ، حقوق و دستمزد ، مدیریت و عملکردهای حسابداری در یک تجارت است.

به طور معمول بسته بندی شده به عنوان یک پایگاه داده ، صدها شرکت به نوعی HRIS می فروشند و هر HRIS قابلیت های مختلفی دارد. HRIS خود را با دقت بر اساس قابلیت های مورد نیاز در شرکت خود انتخاب کنید.


منبع


https://www.thebalancecareers.com/human-resources-information-system-hris-1918140

دیدگاهتان را بنویسید