نحوه تدوین بسته جبران خدمات در ۱۱ مرحله
نحوه تدوین بسته جبران خدمات در ۱۱ مرحله
با توجه به اینکه ۸۳.۴ درصد از کارمندان، حقوق و دستمزد را به عنوان عامل اصلی رضایت شغلی رتبه‌بندی می‌کنند، فشار زیادی بر روی منابع انسانی برای ارائه خدمات وجود دارد. دریابید که چگونه یک بسته کامل حقوق و دستمزد می‌تواند تغییر دهنده بازی باشد که سازمان شما برای جذب و حفظ استعدادهای برتر به آن نیاز دارد.
وقتی متخصصان منابع انسانی برای یافتن، استخدام و حفظ کارمندان تلاش می‌کنند، رقابت برای جذب استعدادها روز به روز چالش برانگیزتر می‌شود. این امر به ویژه زمانی صادق است که یکی از اولین چیزهایی که کارمندان قبل از دریافت پیشنهاد شغلی به آن توجه می‌کنند، بسته جبران خدمات آنهاست. در واقع، ۸۳.۴٪ از کارمندان، جبران خدمات را به عنوان عامل اصلی رضایت شغلی خود رتبه‌بندی می‌کنند.
با توجه به اینکه تقریباً ۴۰٪ از متخصصان ، مرخصی اجباری با حقوق را در اولویت قرار می‌دهند و بیش از ۸۰٪ به دنبال مزایای جامع مراقبت‌های بهداشتی هستند، واضح است که طراحی یک بسته جبران خدمات متفکرانه، کلید جذب و حفظ استعدادها است.
بنابراین، چگونه می‌توانید یک بسته کامل حقوق و مزایا تهیه کنید که با نیروی کار متنوع همخوانی داشته باشد؟ در این مقاله، به بررسی جذابیت بسته‌های کامل حقوق و مزایا می‌پردازیم، مثال‌هایی ارائه می‌دهیم، مراحل تدوین یک استراتژی رقابتی حقوق و مزایا را تشریح می‌کنیم و چندین الگو برای کمک به شما در شروع کار ارائه می‌دهیم.
بسته جبران خدمات چیست؟
بسته‌ی جبران خدمات را به عنوان مجموعه‌ای از پاداش‌ها در نظر بگیرید که به طور خلاقانه برای قدردانی از مشارکت کارکنان و الهام بخشیدن به بهترین عملکرد آنها کنار هم قرار گرفته است. این چیزی بیش از حقوق ماهانه‌ی یک کارمند است. این شامل بیمه درمانی، طرح‌های بازنشستگی، روزهای مرخصی، پاداش‌ها، سهام و مزایای اضافی مانند برنامه‌های کاری انعطاف‌پذیر یا کمک‌هزینه‌های آموزشی می‌شود. گاهی اوقات، ممکن است فرصت‌هایی برای توسعه‌ی شغلی، قدردانی از عملکرد یا کمک به یک فرهنگ کاری مثبت نیز ارائه دهد.
کاندیدایی را در نظر بگیرید که جذب یک استارت‌آپ با حقوق کمتر از حد متوسط می‌شود. با این حال، این استارت‌آپ یک بسته جبران خدمات جذاب با گزینه‌های سهام سخاوتمندانه، فرهنگی که از انعطاف‌پذیری کار از راه دور پشتیبانی می‌کند و ۴۰ روز مرخصی سالانه ارائه می‌دهد. در مجموع، این ویژگی‌ها این بسته را برای کارمند بالقوه بسیار جذاب می‌کند.
با تکامل دنیای جدید کار، اصلاح و تطبیق مداوم این استراتژی‌های جبران خدمات برای همسو شدن با مهارت‌ها و دانش‌های نوظهور، بسیار مهم است. این در مورد تدوین استراتژی‌هایی است که نه تنها استانداردهای قانونی را برآورده می‌کنند، بلکه فرهنگ قدردانی و رشد را نیز پرورش می‌دهند. این بسته برای جذب، حفظ و ایجاد انگیزه در استعدادهای برتر و همچنین برای توسعه ارزش پیشنهادی کارکنان شما ضروری است .
employer-cost-for-employee-compensation
اهمیت یک بسته جبران خدمات خوب
وقتی کارمندان انگیزه و تشویق می‌شوند، سازمان شما پیشرفت می‌کند. این یکی از مزایای اصلی ارائه یک بسته جبران خدمات عالی برای کارمندان است. در اینجا نحوه ارائه یک بسته جذاب از سازمان شما پشتیبانی می‌شود:
- جذب استعدادهای برتر: یک بسته‌ی حقوقی قوی، موقعیت‌های شغلی آزاد را برای کاندیداهای برتر جذاب می‌کند و به شرکت شما این امکان را می‌دهد که به صورت رقابتی کارمندان ماهری را که متناسب با نیازهای شما هستند، استخدام کند.
- حفظ استعدادها: یک استراتژی خوب برای جبران خدمات و مزایا ، کارمندان فعلی را به تعهد بلندمدت تشویق می‌کند، ترک خدمت را کاهش می‌دهد و دانش سازمانی را حفظ می‌کند و در هزینه‌های قابل توجه سازمان شما صرفه‌جویی می‌کند.
- افزایش روحیه و رضایت کارکنان: یک استراتژی جذاب پاداش‌های جامع، کارکنان شما را تشویق می‌کند تا در اوج عملکرد خود باشند و در عین حال ارتباط عاطفی مثبتی با سازمان برقرار کنند.
- دستیابی به عدالت در پرداخت حقوق داخلی و خارجی : پرداخت منصفانه باعث می‌شود کارمندان نسبت به حقوق خود در مقایسه با بازار، احساس خوبی داشته باشند.
- اهرم فشار در طول مذاکرات اتحادیه: طرح‌های گسترده جبران خدمات، تلاش‌های صادقانه برای حمایت از کارکنان را نشان می‌دهد و زمانی که هیئت مدیره به دنبال بده بستان با نمایندگان اتحادیه است، اهرم فشار ایجاد می‌کند.
توجه به این جزئیات هنگام ایجاد بسته جبران خدمات، فرهنگ قدردانی و برابری را در کسب و کار پرورش می‌دهد. وقتی کارمندان احساس کنند که به طور مناسب جبران خدمات می‌شوند، در شغل خود احساس شادی و بهره‌وری بیشتری می‌کنند.
اهمیت جبران خدمات
چه مواردی را باید در بسته جبران خدمات لحاظ کرد
ایجاد یک بسته جبران خدمات مناسب مستلزم ارزیابی کاملی از آنچه سازمان شما می‌تواند ارائه دهد، است. هدف این است که تصویر کاملی از مزایایی که کارکنان بالقوه و فعلی با پیوستن به سازمان شما دریافت خواهند کرد، به آنها نشان داده شود.
وقتی این اطلاعات به طور مؤثر به کارمندان یا کاندیداهای احتمالی منتقل شود، پیشنهاد منحصر به فرد شرکت شما را در مقایسه با سایرین برجسته می‌کند. این امر به ویژه زمانی اهمیت دارد که کاندیداها چندین پیشنهاد شغلی را با هم مقایسه می‌کنند.
بسته‌های جبران خدمات فقط مربوط به پول نیستند. بسته‌های جبران خدمات رقابتی شامل پاداش‌های مستقیم (نقدی) و غیرمستقیم (غیرنقدی) می‌شوند .
جبران خدمات مستقیم
- حقوق پایه: ارائه حقوق رقابتی، عامل شماره یک در جذب و حفظ استعدادها است.
- پس‌انداز بازنشستگی: مشارکت در طرح‌های بازنشستگی، مانند طرح ۴۰۱(k) در ایالات متحده، عامل کلیدی در امنیت مالی بلندمدت برای کارمندان است.
- مرخصی با حقوق (PTO) : سیاست‌های سخاوتمندانه در مورد مرخصی با حقوق می‌تواند به طور قابل توجهی رفاه و بهره‌وری کارکنان را بهبود بخشد.
- بیمه سلامت: ارائه بیمه سلامت جامع برای حمایت از سلامت جسمی و روانی کارکنان مهم است.
- پاداش‌های عملکردی : پاداش‌های مرتبط با معیارهای عملکرد، افراد موفق را تشویق و پاداش می‌دهند.
- تقسیم سود: تقسیم بخشی از سود با کارکنان می‌تواند روحیه را تقویت کرده و احساس مالکیت جمعی را ارتقا دهد.
- گزینه‌های سهام: ارائه گزینه‌های سهام، منافع کارکنان را با موفقیت بلندمدت شرکت همسو می‌کند.
- بازپرداخت هزینه سفر: پوشش هزینه‌های سفر، به منزله قدردانی از تلاش و زمان صرف شده کارمندان در سفرهای کاری است.
- پاداش‌های جابجایی : ارائه بسته‌های جابجایی به شما کمک می‌کند تا استعدادها را از یک منطقه جغرافیایی وسیع‌تر جذب کنید.
- اشتراک‌های رفاهی: اشتراک در خدماتی مانند عضویت در باشگاه ورزشی، مراجعه به روان شناس …نشان‌دهنده تعهد به رفاه کارکنان است.
- کمک هزینه دفتر کار در منزل : پشتیبانی از تنظیمات کار از راه دور از طریق کمک هزینه دفتر کار در منزل، منعکس کننده محیط کار در حال تحول است. به عنوان مثال، می‌توانید مبلغی را به صورت یکجا روی یک کارت مجازی ارائه دهید و به کارمندان اجازه دهید آنچه را که نیاز دارند سفارش دهند.
جبران خدمات غیرمستقیم
- توسعه شغلی: فرصت‌های رشد حرفه‌ای، جذابیت زیادی برای کارمندانی دارد که به دنبال شغل هستند..
- ترتیبات کاری انعطاف‌پذیر: سیستم‌های ترکیبی، دورکاری در داخل کشور یا دورکاری با توزیع جهانی، گزینه‌های بسیار ارزشمندی برای انعطاف‌پذیری و کمک به بهبود تعادل کار و زندگی هستند.
- تخفیف‌های شرکتی: تخفیف روی محصولات یا خدمات، یک مزیت ملموس است که کارمندان می‌توانند مرتباً از آن بهره‌مند شوند.
- برنامه‌های تقدیر از کارکنان : تقدیر از دستاوردهای کارکنان، فرهنگ مثبتی را در محل کار پرورش می‌دهد. این می‌تواند شامل مسابقات، پاداش‌ها و دوره‌های ارتقاء باشد.
- وعده‌های غذایی رایگان: ارائه وعده‌های غذایی رایگان در محل کار یک مزیت مناسب و قابل تقدیر است.
- ماشین، تلفن همراه و لپ‌تاپ شرکت: ارائه ابزارهای ضروری کار مانند ماشین، تلفن همراه و لپ‌تاپ شرکت، عملکرد شغلی و راحتی را افزایش می‌دهد.
جبران خدمات جامع
عوامل مؤثر بر بسته‌های جبران خدمات
بسته‌های جبران خدمات تحت تأثیر عوامل مختلفی قرار می‌گیرند که می‌توان آنها را به طور کلی به عوامل داخلی، خارجی و شخصی طبقه‌بندی کرد. در اینجا به تفصیل آمده است:
عوامل داخلی
- اندازه شرکت و سلامت مالی: شرکت‌های بزرگتر یا شرکت‌هایی که عملکرد مالی بهتری دارند، تمایل دارند بسته‌های جبران خدمات رقابتی‌تری ارائه دهند. سازمان‌هایی که از نظر مالی سالم هستند، منابع بیشتری برای ارائه حقوق، پاداش و مزایای بالاتر دارند.
- نقش و سطح شغلی:پیچیدگی، مسئولیت و مهارت‌های مورد نیاز یک شغل به طور قابل توجهی بر حقوق و دستمزد ارائه شده تأثیر می‌گذارد. نقش‌های سطح بالا یا آن‌هایی که نیاز به مهارت‌های تخصصی دارند، معمولاً حقوق بالاتری دارند.
- عدالت داخلی: برای حفظ انصاف، شرکت‌ها اغلب اطمینان حاصل می‌کنند که حقوق و دستمزد بین کارمندانی که نقش‌های مشابه دارند یا سطوح مسئولیت مشابهی را در سازمان بر عهده دارند، عادلانه باشد.
عوامل خارجی
- نرخ‌های بازار و استانداردهای صنعت: نرخ‌های رایج بازار برای نقش‌های مشابه در صنعت، تأثیر زیادی بر حقوق و دستمزد دارد. شرکت‌ها باید برای جذب و حفظ استعدادها، با نرخ‌های بازار رقابت کنند.
- موقعیت جغرافیایی: هزینه زندگی و شرایط بازار محلی در مناطق یا کشورهای مختلف بر میزان حقوق و دستمزد تأثیر می‌گذارد. حقوق و دستمزد در مناطقی که هزینه زندگی بالایی دارند، معمولاً بیشتر است.
- محیط نظارتی: قوانین و مقررات، مانند قوانین حداقل دستمزد، مقررات اضافه کاری و سیاست‌های مالیاتی، نیز بر حقوق و دستمزد تأثیر می‌گذارند. شرکت‌ها باید از این مقررات پیروی کنند، که می‌تواند در هر کشور یا منطقه متفاوت باشد.
عوامل شخصی
- تجربه و صلاحیت‌ها: تجربه، تحصیلات و سطح مهارت یک فرد نقش مهمی در تعیین حقوق و دستمزد او ایفا می‌کند. کاندیداهای باتجربه‌تر یا واجد شرایط‌تر اغلب حقوق بالاتری دریافت می‌کنند.
- مرحله شغلی: مرحله شغلی یک فرد (مثلاً سطح مبتدی، سطح میانی، سطح ارشد) اغلب نوع و میزان حقوق و مزایایی را که به او پیشنهاد می‌شود تعیین می‌کند.
- ترجیحات شخصی: برخی افراد ممکن است جنبه‌های خاصی از حقوق و دستمزد را نسبت به سایرین در اولویت قرار دهند، مانند تعادل بین کار و زندگی، انعطاف‌پذیری یا مزایای غیرپولی، که بر بسته کلی مورد پذیرش آنها تأثیر می‌گذارد.
چگونه یک بسته جبران خدمات کامل به استراتژی منابع انسانی مرتبط است؟
در یک نظرسنجی اخیر فوربس ، ۴۰٪ از کارفرمایان مشاهده کردند که کارمندان اغلب شغل خود را به دنبال موقعیت‌هایی با مزایای بیشتر ترک می‌کنند. علاوه بر این، این نظرسنجی نشان داد که ۶۲٪ از شرکت‌ها بسته‌های مزایای خود را در سال گذشته به‌روزرسانی کرده‌اند. این آمار فعلی باید نکته مهمی برای سازمان‌هایی باشد که در حال بازنگری در مزایای کارمندان خود هستند .
وقتی کل حقوق و دستمزد را به استراتژی منابع انسانی خود گره می‌زنید ، چند نکته وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
- اهداف سازمانی : متخصصان منابع انسانی می‌توانند بسته‌های جبران خدمات را متناسب با اهداف استراتژیک گسترده‌تر سازمان تنظیم کنند. به عنوان مثال، اگر شرکتی نوآوری را در اولویت قرار دهد، این بسته ممکن است شامل پاداش برای مشارکت‌های خلاقانه یا گزینه‌های سهام برای تشویق حس مالکیت و تعهد بلندمدت باشد.
- جذب و حفظ استعدادها: با ارائه حقوق، مزایا و مزایای رقابتی، منابع انسانی می‌تواند شرکت را به عنوان کارفرمای منتخب در بازار معرفی کند، که برای حفظ نیروی کار با کیفیت بالا ضروری است.
- مشارکت و رضایت کارکنان: این نظرسنجی همچنین نشان می‌دهد که چگونه کارکنان زندگی خارج از کار را در اولویت قرار می‌دهند. امروزه، آنها مزایایی را می‌خواهند که تعادل بهتری بین کار و زندگی و توسعه حرفه‌ای فراهم کند. به عنوان مثال، ۲۰٪ از کارگران تمایل به حمایت کارفرما در پیشرفت شغلی خود دارند، در حالی که ۵۱٪ ساعات کاری انعطاف‌پذیر را نگرانی اصلی برای کار در دفتر می‌دانند.
- انطباق و برابری: شما باید اطمینان حاصل کنید که استراتژی شما با الزامات قانونی و نظارتی، مانند قوانین حقوق برابر و حداقل دستمزد، مطابقت دارد. یک بسته جبران خدمات منصفانه و عادلانه، خطر مشکلات قانونی را به حداقل می‌رساند و فرهنگ مثبت شرکت را ارتقا می‌دهد.
- سازگاری با تغییرات بازار: استراتژی شما باید انعطاف‌پذیر باشد تا با شرایط متغیر بازار، مانند تغییرات اقتصادی فعلی یا تغییرات در استانداردهای صنعت، سازگار شود. یک استراتژی جبران خدمات پویا به شرکت اجازه می‌دهد تا رقابتی باقی بماند و در برابر عوامل خارجی پاسخگو باشد. به عنوان مثال، اگر احساس می‌کنید که بودجه‌ها باید کاهش یابند، از کارمندان بپرسید که اولویت آنها چیست و بر اساس آن تغییر را اعمال کنید.
نمونه‌هایی از بسته‌های جبران خدمات
برای نشان دادن چگونگی ساختار یک بسته جامع جبران خدمات، بیایید این مثال را بررسی کنیم. این قالب‌های اکسل و PDF اجزای مختلف جبران خدمات را برجسته می‌کنند و نمایش روشنی از آنچه یک بسته ایده‌آل می‌تواند شامل شود، ارائه می‌دهند.
الگوی بسته جبران خدمات در اکسل
فالب بسته جبران خدمات ۱
دانلود قالب اکسل قالب جبران خدمات
نمونه بسته جبران خدمات به صورت PDF
فالب بسته جبران خدمات ۲
دانلود قالب PDF قالب جبران خدمات
تدوین بسته جامع جبران خدمات در ۱۱ مرحله
همانطور که در مقاله «ارتباط طراحی جبران خدمات و نتایج» در مجله هاروارد بیزینس ریویو آمده است، تدوین یک بسته جبران خدمات کامل شامل چندین مرحله کلیدی است.
- همسو با اهداف استراتژیک:اطمینان حاصل کنید که بسته حقوق و مزایا با اهداف استراتژیک سازمان همسو باشد. عدم همسوسازی می‌تواند منجر به نتایج ناخواسته‌ای مانند تشویق سودهای کوتاه‌مدت به قیمت از دست دادن ریسک‌های بلندمدت شود.
- متناسب با اهداف خاص: رویکرد جبران خدمات باید بسته به اهداف استراتژیک شرکت متفاوت باشد، که ممکن است بر رشد، تحول، تحول کسب و کار، رقابت به عنوان یک سازمان خصوصی یا همسویی با مالکان در غیاب گزینه‌های سهام تمرکز داشته باشد.
- معیارهای مناسب را انتخاب کنید: معیارهایی را انتخاب کنید که منعکس کننده استراتژی کسب و کار و شرایط فعلی باشند و مرتباً این معیارها را بررسی و تنظیم کنید تا ارتباط آنها حفظ شود.
- اهداف و انگیزه‌های واضحی تعیین کنید: اهداف عددی مشخصی را برای معیارهای کلیدی تعیین کنید و یک منحنی پرداخت اجرا کنید که نتایج مختلفی را در نظر بگیرد و انعطاف‌پذیری و انصاف را در پاداش‌دهی به کارمندان تضمین کند.
- اهداف سراسری شرکت را در نظر بگیرید: برنامه‌های جبران خدمات را بر اساس دستیابی به اهداف کلی سازمان، با در نظر گرفتن تنظیمات احتمالی برای عملکرد فردی، تنظیم کنید.
- ایجاد تعادل بین انگیزه‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت: در موقعیت‌هایی مانند بازسازی‌ها یا استراتژی‌های رشد تهاجمی، بین نیاز به نتایج فوری و پایداری و رشد بلندمدت تعادل برقرار کنید.
- با تغییرات کسب و کار سازگار شوید: آماده باشید تا برنامه‌های جبران خدمات را در پاسخ به تغییر شرایط کسب و کار، مانند نوسانات بازار یا چالش‌های داخلی، تنظیم کنید.
- مشوق‌های جایگزین را در نظر بگیرید: اشکال مختلف جبران خدمات، به ویژه در شرکت‌های خصوصی، مانند جبران خدمات نقدی بالاتر از قیمت بازار، سهام خیالی یا مشوق‌های نقدی چند ساله بر اساس معیارهای عملکرد تجمعی را بررسی کنید .
- تقویت جهت‌گیری بلندمدت: برای شرکت‌هایی که سهام سنتی در آنها گزینه‌ای نیست، از روش‌های جایگزین مانند برنامه‌های مشارکت در سود یا برنامه‌های مشارکت اقتصادی در سود برای همسو کردن منافع کارکنان با اهداف بلندمدت شرکت استفاده کنید.
- پرداختن به چالش‌های معاصر: حقوق و مزایای مدیران را با چالش‌های فعلی کسب‌وکار تطبیق دهید و بر حوزه‌هایی مانند سلامت و ایمنی کارکنان و نقدینگی شرکت تمرکز کنید.
- بازنگری و تنظیم:طرح جبران خدمات را به طور مداوم بررسی و به‌روزرسانی کنید تا اطمینان حاصل شود که به طور مؤثر منافع ذینفعان را برآورده می‌کند و با استراتژی‌ها و شرایط در حال تحول کسب‌وکار همسو است.
در یک نکته پایانی
واضح است که ایجاد یک بسته‌ی جبران خدمات عالی، چیزی فراتر از تصمیم‌گیری در مورد حقوق و دستمزد است. این بسته در مورد همسو کردن حقوق و مزایا با اهداف اصلی شرکت، یافتن ترکیب مناسبی از پاداش‌های فوری و آتی و پایبندی همیشگی به قانون است. جادوی واقعی زمانی اتفاق می‌افتد که یک طرح جبران خدمات نه تنها استعدادهای برتر را جذب کند، بلکه به آنچه کارمندان می‌خواهند و نیاز دارند نیز بپردازد. با به‌روز نگه داشتن پروژه، آسان کردن درک آن برای همه و متناسب‌سازی آن با نقش‌های مختلف، شرکت‌ها می‌توانند نیروی کار ماهر، متعهد و راضی ایجاد کنند.
https://www.aihr.com/blog/compensation-package/?utm_source=linkedin&utm_medium=social&utm_campaign=blog&utm_term=axx-compensation-package&utm_content=axx-compensation-package#Examples
