موارد اصلی شرح شغل
شرح شغل چیست؟
توضیحات شغلی سندی است که به منظور ارائه متقاضیان شغل به شرح کلی وظایف و مسئولیتهای نقشی که در آن اعمال می شود ، می باشد.
این توضیحات معمولاً توسط فردی در سازمان که مسئولیت نظارت بر فرایند انتخاب نقش را دارد ، ترسیم می شود ، غالباً با کمک بخش HR شرکت و یا استخدام کننده خارجی.
چرا توضیحات شغلی مهم است؟
شرح شغل یک بخش اساسی در پروسه درخواست شغلی است ، زیرا با داشتن اطلاعات صحیح ، باید به متقاضیان کمک کند تا تعیین کنند که آیا این نقش با مجموعه مهارت های آنها مطابقت دارد و آیا این شغلی است که واقعاً می خواهند انجام دهند.
از منظر سازمان ، توضیحات شغلی برای اطمینان از مطابقت برنامه های دریافت شده برای موقعیت از نزدیک با نیازهای خود نقش ضروری است.
این امر به ادارات منابع انسانی و استخدامکنندگان خارجی کمک می کند تا فرایند انتخاب را ساده تر کنند و غلظت بالایی از نامزدهای مناسب برای مصاحبه یا انتخاب بیشتر دریافت کنند.
شرح شغل چیست
شرح شغل به ساده سازی روند انتخاب کمک می کند.
موارد اصلی توصیف شغل چیست؟
توصیف شغل مؤثر ، مزایای بسیاری دارد. در اینجا فقط برخی از کاربردهای اصلی آن آورده شده است:
تأمین انتظارات مورد نیاز کارمندان را در کار خود داشته باشد
ارائه جزئیات کافی برای کمک به کاندیدای ارزیابی شده در صورت مناسب بودن موقعیت
برای حمایت از تیم استخدام در طی فرایند انتخاب
برای کمک به تدوین سؤالات در مورد روند مصاحبه
برای اینکه کارمند آینده نگر بتواند نقش یا جایگاه خود را در ساختار سازمان تعیین کند
برای کمک به تشکیل یک قرارداد کار الزاماً قانونی
برای کمک به تعیین اهداف و هدفمندی کارکنان در هنگام عضویت
برای کمک به ارزیابی عملکرد شغلی کارمندان
برای کمک به تدوین برنامه های آموزشی و توسعه
معمولاً در توضیحات شغلی چه مواردی وجود دارد؟
توضیحات شغلی که به خوبی گرد است باید به روشنی هدف نقش و همچنین وظایف اصلی که باید انجام شود و مسئولیت های اصلی موقعیت را مشخص کند.
همچنین در این سند همچنین یک شرح مختصر و شرح مختصری از سازمان وجود خواهد داشت ، همچنین نام یا مقام کارمندی که نامزد موفق به آن گزارش می دهد نیز خواهد بود.
علاوه بر این ، همچنین می توانید توضیحی در مورد نوع کاندیدای مورد نظر سازمان پیدا کنید. این ممکن است شامل تجربه و دستاوردهای حرفه ای آنها ، مجموعه مهارت ها ، سوابق تحصیلی و مدارک تحصیلی و همچنین هر ویژگی شخصیتی دلخواه باشد.
این توضیحات همچنین شامل اطلاعات عملی است ، مانند جایی که شغل در آن مستقر است ، خواه تمام وقت یا پاره وقت و در بیشتر موارد حقوق مورد نظر.
نکات کلیدی که معمولاً در توضیحات شغلی درج می شود عبارتند از:
عنوان و خلاصه نقش
لیست وظایف
تجربه حرفه ای مورد نظر
سطح تحصیلات و مدارک تحصیلی مورد نظر
مهارت های اصلی مورد نیاز برای موقعیت
گواهینامه ها ، مجوزها و ثبت نام های لازم
کارمند آینده نگر مستقیماً به چه کسی گزارش خواهد داد
این که آیا کارمند زیردستان دارد که به آنها گزارش دهد
نیازهای بدنی (در صورت نیاز)
محیط کار
شرایط اشتغال
ساختار معمول توضیحات شغلی چیست؟
توضیحات شغلی باید از یک قالب ساده و مشخص و کاملاً مشخص که نیازهای نقش را مشخص می کند ، پیروی کند. در حالی که ساختار واقعی بین نقش ها و سازمان ها متفاوت است ، شرح شغل کاملاً گرد به طور معمول به صورت زیر ساخته می شود:
عنوان شغل
محل
گزارش میده به
هدف کار (یک خط یا دو خط کوتاه)
مسئولیت ها / وظایف (مفصل)
معیارهای ضروری و مطلوب
نمای کلی شرکت / تیم
اطلاعات برنامه
محدودیت های شرح شغل چیست؟
ضبط آنچه در واقع یک شغل در چند پاراگراف کوتاه انجام می دهد بسیار دشوار است. علاوه بر این ، برخی از مواضع در سازمان ممکن است نقشهای تازه ایجاد شده باشد ، و هنگام ایجاد توضیحات شغلی ، همیشه نمی توان چگونگی توسعه و تطبیق نقش را با گذشت زمان پیش بینی کرد.
https://www.wikijob.co.uk/content/application-advice/job-applications/what-job-description
